+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел

Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов: нормативные правовые акты МВД России; индивидуальные правовые акты персонального характера; действие которых исчерпывается однократным применением ; межведомственные соглашения, протоколы; распоряжения; директивы; указания; акты; заключения; докладные записки; справки; обзоры; доклады; пояснительные записки; планы; телеграммы; телефонограммы; факсограммы; письма. Приказ — правовой акт, устанавливающий управленческие решения по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел. Распоряжение — документ, издаваемый по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел, который имеет организационно-распорядительный характер. Директива — документ, определяющий перспективы развития органов внутренних дел и внутренних войск, основные направления их деятельности на конкретный период времени. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служба делопроизводства и режима МВД России отмечает профессиональный праздник

Руководителям подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:.

Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции. Привести в срок до 1 сентября года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.

Майданову совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов. Сергееву обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря г. N , а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря г. N , пункт 2 приказа МВД России от 26 августа г. N , пункт 3 приказа МВД России от 31 мая г.

N , пункт 2 приказа МВД России от 12 октября г. N Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение. В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя начальника органа внутренних дел.

Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю начальнику. Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем начальником органа внутренних дел.

Передача документов на рассмотрение руководителю начальнику органа внутренних дел или лицу, его замещающему и после получения соответствующих указаний - непосредственно исполнителю. Регистрация исходящих отправляемых документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю начальнику органа внутренних дел или лицу, его замещающему.

Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.

Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям. Информирование руководителя начальника органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.

Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. N зарегистрирован в Минюсте России 31 декабря года, регистрационный N Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.

Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю начальнику органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки. Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи:.

Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел.

Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей начальников органов внутренних дел.

В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов.

Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов поручений, указаний. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя начальника.

Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах. Немедленно сообщать непосредственному руководителю начальнику и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя начальника структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы.

Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.

Ознакомление заинтересованных лиц с документами либо сведениями, содержащимися в документах, осуществляется только с разрешения руководителя начальника органа внутренних дел.

Передача документов и или их копий работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя начальника органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу.

О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов если передаются их копии с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает руководителю начальнику структурного подразделения и руководителю начальнику подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов.

Передача документов и или их копий представителям средств массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 13 настоящей Инструкции через соответствующее подразделение сотрудника органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации. При выявлении случаев нарушения правил работы с документами, установленных настоящей Инструкцией, руководитель начальник может назначить проведение служебной проверки. В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов: нормативные правовые акты МВД России; индивидуальные правовые акты персонального характера; действие которых исчерпывается однократным применением ; межведомственные соглашения, протоколы; распоряжения; директивы; указания; акты; заключения; докладные записки; справки; обзоры; доклады; пояснительные записки; планы; телеграммы; телефонограммы; факсограммы; письма.

Приказ - правовой акт, устанавливающий управленческие решения по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел. Распоряжение - документ, издаваемый по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел, который имеет организационно-распорядительный характер.

N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 33, ст. Директива - документ, определяющий перспективы развития органов внутренних дел, основные направления их деятельности на конкретный период времени.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов. Докладная записка - документ, адресованный руководителю начальнику органа внутренних дел или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, сроки выполнения, подразделения, руководителей начальников либо конкретных исполнителей.

Письмо, телеграмма, факсограмма, телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, факсимильной связью, по телефону и записывается получателем. Текст документа отражает его основное смысловое содержание - управленческое действие, решение.

Составление проекта документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства Российской Федерации, нормативных правовых, организационно-распорядительных актов и иных материалов информационно-справочного характера. Документ не должен противоречить законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и нормативным правовым актам МВД России.

Изложение содержания документа должно быть логичным, кратким и точным, исключающим неоднозначное толкование. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, используемой в законодательных и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и нормативных правовых актах МВД России, и употребляться в одном и том же значении.

Документ должен основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания. Документ должен быть оформлен в соответствии с существующими государственными стандартами и требованиями настоящей Инструкции, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения.

Отдельные документы внутреннего обращения допускается писать от руки рапорт, заявление, объяснение. При оформлении документов рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word версии и выше или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman Times New Roman Cyr размером N 13 - 15 через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Шрифт в документе должен быть единым по размеру, за исключением особенностей, предусмотренных пунктом 28 настоящей Инструкции. Для выделения части текста документа, его наименования могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Документы оформляются на бланках установленной формы, на стандартных листах бумаги форматов A4 x мм , A5 x мм или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов с определенным их расположением и оформлением. Для отдельных видов документов допускается использование бумаги форматов А3 x мм и А6 x мм. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, за исключением нормативных правовых актов, должен иметь поля, мм:.

В проектах законодательных и иных нормативных правовых актов, проектах приказов, распоряжений и указаний Министерства рекомендуется употреблять полные наименования федеральных органов исполнительной власти, в протоколах совещаний, заседаний, коллегий, служебных письмах, а также в документах справочного характера и текстовых приложениях к документам - установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.

При подготовке и оформлении документов в установленном порядке могут использоваться следующие реквизиты:. Размер герба составляет 19 x 21 мм.

Иные случаи использования эмблемы МВД России на штампах и бланках документов устанавливаются Министром внутренних дел Российской Федерации. Размер эмблемы МВД России составляет 35 x 17 мм. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Наименование органа внутренних дел, являющегося автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в его статусных документах.

Над наименованием структурного подразделения Министерства указывается полное наименование - "Министерство внутренних дел Российской Федерации" и строкой ниже в скобках сокращенное - "МВД России".

Над полным наименованием органа внутренних дел указывается сокращенное наименование вышестоящего органа внутренних дел, а при его отсутствии - полное наименование. Сокращенное наименование органа внутренних дел приводится в тех случаях, когда оно закреплено в его статусных документах и помещается в скобках ниже полного или после него.

Вид документа, составленного или изданного органом внутренних дел, регламентируется его положением уставом и должен соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД. Датой документа является дата его регистрации приказы, распоряжения, письма, докладные и служебные записки или утверждения инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет, методические рекомендации , для протокола - дата заседания принятия решения , для акта - дата составления.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату "5 февраля г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, - обязательно. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны содержать дату и подпись должностного лица, ознакомившегося с документом. Документы, изданные совместно двумя или более структурными подразделениями органов внутренних дел, должны иметь единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания документа. Регистрационный номер документа формируется в соответствии с системой регистрации, принятой в Министерстве органе внутренних дел , и проставляется в документе на предусмотренном для данного реквизита месте.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению органа внутренних дел индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и другими необходимыми сведениями.

Регистрационный номер документа, подготовленного совместно двумя и более подразделениями органа внутренних дел, состоит из регистрационных номеров каждого подразделения. При этом регистрационные номера распределяются в порядке указания перечисления подразделений, подготовивших данный документ. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа обязательна при оформлении писем, которые являются ответами на поступившие запросы письмо, заключение и другие.

Сведения в данный реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют его регистрационному номеру и дате.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. В настоящее время актуальность проблемы организационного совершенствования деятельности органов внутренних дел имеет особенное значение. Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным инструментом управления, основным средством реализации управленческих функций, важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций.

Инструкция по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, государственных стандартов Российской Федерации, а также нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу и устанавливает единые правила работы со служебными документами. Документационное обеспечение управления - вид служебной деятельности органов внутренних дел, обеспечивающий документирование управленческой деятельности и организацию работы с документами. Документирование управленческой деятельности включает в себя все процессы, относящиеся к записи и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.

Приказ МВД РФ от 20.06.2012 № 615

Правила оформления и подготовки документов. Служебная переписка. Служебную переписку составляют различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых органом внутренних дел для обмена информацией о деятельности с другими органами власти, организациями и гражданами. В документообороте органа внутренних дел в зависимости от способов передачи деловой информации по каналам почтовой связи, посредством фельдъегерской почты или электросвязи присутствуют следующие виды документов переписки: служебное письмо, телеграмма, факсограмма факс , телефонограмма.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации

В подразделениях Министерства непосредственно отвечают за организацию и состояние делопроизводства и работы с обращениями граждан начальники секретариатов. Положение о секретариате, должностные инструкции его работников разрабатываются на основе настоящей Инструкции, положения о подразделении Министерства и утверждаются его руководителем. На работников секретариатов возлагается выполнение следующих основных обязанностей:. Работники подразделений Министерства несут персональную ответственность за соблюдение установленного порядка организации делопроизводства и сохранность документов, а также за неразглашение содержащейся в них информации.

В настоящий документ вносятся изменения на основании приказа МВД России от Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации.

Руководителям подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции. Привести в срок до 1 сентября года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации. Майданову совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов. Сергееву обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом. Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря г. N , а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря г. N , пункт 2 приказа МВД России от 26 августа г.

Законодательная база Российской Федерации

Гурова О. В процессе деятельности органов внутренних дел создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи, и взаимодействие между подразделениями Министерства внутренних дел. В настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, образующихся в деятельности органов внутренних дел, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение.

Если так, то вы в плену иллюзий. После одобрения заявки соискателю нужно явиться в отделение эмитента со всеми документами. Субъект права: физическое лицо.

Если установлено одинарное подписание подпись пользователя не требуется. Если да, то чтобы подать заявление на судебный приказ мне обязательно ехать в город места жительства должника или я могу подать в мировой суд по своему месту жительства. На ней должно быть обозначено место размещения сооружения индивидуального жилищного строительства. Она не существует на бумажном носителе. Прощание с работой - не крах и не расстройство, это предлог найти для себя новое увлечение и интересное занятие, это возможность устроить свою жизнь так, как тебе нравится.

Важно: Для инициирования повторного исследования необходимо приложить доказательства, которые будут являться весомыми для. Как правило, протокол оформляет непосредственный секретарь при руководителе. Издание приказа о возложении дополнительных обязанностей в этом случае находится на Вашем рассмотрении и не является обязательным требованием. Исключением является лишь прописанные в соглашениях условия. Для тех же, кто с 1 января 2028 года будет иметь 40 и более лет страхового стажа, пенсия по возрасту будет назначаться независимо от возраста.

Документирование информации в органах внутренних дел Российской письма, докладные и служебные записки) или утверждения (инструкция, «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах.

Делопроизводство в ОВД

Третье лицо: нотариус Хлебникова Е. Первое лицо предоставляет второму право полного представительства перед третьим вне зависимости от требующихся действий. В связи с Вашим отказом 14. Выписка, свидетельствующая о том, что второй родитель не оформил на себя такое пособие. Без чего категорически нельзя отправляться в путь. Например, если банк списал со счета клиента без его распоряжения средства и узнав об этом сразу свяжется с банком с елью заблокировать карту, то выиграть судебный спор имеются все шансы.

Могу ли я куда нибудь пожаловаться и. Теперь можно сдавать карту в банк.

Особенно это актуально для тех магазинов, у которых имеется яркое естественное освещение или которые используют близкорасположенные к товару светодиодные ленты. Налогоплательщиками по имущественному налогу являются все физические и юридические лица, во владении которых на праве собственности имеется имущество являющееся объектом налогообложения.

Данное положение действует, если работник не оспаривает основания и размеры удержаний. Можно ли вернуть ювелирные изделия. Приём пара в цех. Если добровольный договор о выплате алиментов подписать не получается, спорный финансовый вопрос решит суд. Это важно и потому, что суды далеко не всегда выдают документ быстро, а чем быстрее начнется исполнительное производство, тем быстрее будет исполнено требование.

Режим совместной собственности, предполагает владение объектом недвижимости одновременно обоими супругами, без выделения конкретных частей каждого. Как оформить договор дарения через мфц.

Пенсионная система сейчас настолько автоматизирована, что все изменения четко отслеживаются и выплаты своевременно перерасчитываются. После это заявление и все документы нужно будет передать в налоговую.

Реестр официальных сайтов О работе реестра. Переводить квартиру в общую долевую собственность необязательно.

Приобрести их можно у государственных железнодорожных компаний России или Финляндии, в зависимости от города отправления. Но сейчас это не практикуется так как время баловства уже ушло на третий, четвертый и десятый план, так как интернет наполнился деньгами.

Далее в письме Минфина содержится информация о том, что с 01. Следует отметить, что предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

В данной ситуации больничный продляется каждые 15 дней. Ответственность за нанесение побоев несет физическое лицо в возрасте от 16 лет и старше, которое в момент совершения преступления находилось во вменяемом состоянии.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлон

    Песня больше про существующую власть.

  2. Еремей

    Подарите ей дозиметр и презики Моооорг!

  3. Лилия

    Кликать нужно на первоначальную точку, полигон замечательно закрывается и тогда в координатах появляются всего 4-е расстояния, а не 5-ть, как у вас.

  4. Леонид

    Кому интересно - читайте Ленин "государство и революция".

© 2018 imidzhdraiv.ru